No momento da entrega, a transportadora disponibiliza ao responsável pelo recebimento do material a nota fiscal juntamente com o romaneio. Abaixo, você pode acompanhar como realizar a conferência do material.
A nota fiscal é o documento emitido para o envio dos materiais à escola. Na nota, constam os dados da escola ou do mediador comercial, dos produtos e da transportadora responsável pela entrega.
Nela, devem ser conferidas as seguintes informações:
a) Nome do cliente: corresponde ao nome da escola de acordo com a razão social ou ao nome do mediador comercial.
b) Natureza da operação: Venda, bonificação ou remessa.
/ Verificar a qual dos três tipos de nota fiscal se refere.
• Nota fiscal de venda: esta nota formaliza a venda de material didático destinado aos alunos;
• Nota fiscal de bonificação, doação ou brinde: materiais sem custo para alunos e professores (material para a coordenação, cortesia, provas, placas, erro);
• Nota fiscal de remessa de material: destinada ao transporte das mercadorias. Em alguns casos, ela acompanha as notas de venda e bonificação.
c) Número de volumes: corresponde à quantidade total de caixas descritas na etiqueta.
